1.基本方針

株式会社ファンデックス債権回収（以下、「当社」といいます。）は、個人番号および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保に組織として取り組むことを基本方針といたします。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」およびその他の規範を遵守いたします。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止およびその他特定個人情報等の適切な管理を行うために、社内規範の整備、役職員に対する教育等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4.取扱いの委託

当社は、特定個人情報等の取扱いの全部または一部を委託する場合、委託先において当社と同等の安全管理措置が講じられていることを事前確認するほか、必要な監督を実施します。また、再委託に際しては、当社が事前に承諾した場合に限り行われ、再委託先に対しても委託先同様の監督を実施します。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等に関する取扱いについて継続的な改善に努めます。

6.特定個人情報等の利用目的

当社が取得する特定個人情報等は次に掲げる目的のみに利用し、それ以外の目的では利用いたしません。

• 報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務
• 不動産使用料等の支払調書作成事務
• 不動産等の譲受対価の支払調書作成事務
• 不動産等の売買または貸付のあっせん手数料の支払調書作成事務